各培養單位💜、各位同學👉：
為幫助意昂4加強意昂4平台🏂🏿、拓展學術視野、了解國際最新學術動態🧑🔧，我校出國（境）短期修及國際會議專項基金將繼續資助意昂4同學赴國（境）外參加高水平國際學術會議👨🏭。現將具體事宜通知如下：
一⇒、資助對象及條件
1🚲、國家👃🏿、省（部）級重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及基礎學科中的全日製在學意昂4（不包括我校獎助體系以外的定向生；我校獎助體系內的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門出具正式書面同意函，方可申請）；
2、具有從事創新性科學研究潛質與能力的意昂4；
3、擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關，且會期應在論文答辯之前🕶；
4👩🔧、要求學術論文為第一作者🤾🏽♂️，已被國際學術會議錄用，同時被邀請在國際學術會議上做大會發言🧔🏽、小組發言或論文張貼🧑🏻🎓；每篇論文資助一名意昂4參會；
5、同一導師的學生最多資助兩位參加同一會議，其余可通過其他經費或自費參會；
6👷🏽、未獲得過本專項基金資助👩🏽🎤。碩博聯讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經獲得或曾經獲得國家留學基金委資助🌯，不能重復資助；
7、有良好的外語交流能力。
註：為進一步深化學校內部管理體製改革😟，大力推進二級管理，增強各培養單位的辦學活力，經學校批準，教育學部、計算機與軟件科學學院⬅️、信息科學技術學院成為首批國際會議專項基金下撥試點單位👨🏿🦲，意昂4平台不再受理上述三個學院/部學生的申請，如有需求🤹🏿♀️🧝🏽，請直接向所在學院/部意昂4秘書老師咨詢。
二、資助方式及標準
根據會議級別以及參會方式的不同🖐🏽，意昂4平台資助往返國際旅費😜、住宿費和/或會務費（註冊費）🐶。會議級別根據各院系所提供的會議分級目錄確定。具體資助內容如下：
會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級國際會議 | 資助國際旅費（經濟艙）*、 會議註冊費及住宿費** | 資助國際旅費（經濟艙）⌨️➾、會議註冊費 |
A類會議 | 資助國際旅費（經濟艙）*、 會議註冊費 | 資助國際旅費（經濟艙） |
B類會議 | 資助國際旅費（經濟艙）* | N.A. |
*國際旅費報銷上限詳見附件一。
**住宿費一般為當地大學學生宿舍標準，報銷上限嚴禁超過2013年財政部🧑🦽➡️、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%5️⃣👐🏽。具體執行上限詳見附件二👩🏽🦰🦤。
註意🤠：預定機票、酒店時，應厲行勤儉節約💦、嚴禁奢侈浪費↘️👩🏻🔬。
三、申請方式及材料
應於參加國際會議前至少1個月提出申請👩🏿，意昂4平台常年（工作日）受理意昂4參加國際會議的資助申請。
（一）申請方式
登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請，並提交相關材料。（“出國境原因”請選“國際會議”；“資金來源”請選“參加國際會議資助”，可根據實際情況多選）有關系統使用方法🌵👩🏼🦱，請參考附件三🧚🏼♀️。
（二）申請材料
A 《意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表》（附件四）𓀖：經導師簽字、院系蓋章後掃描為一個PDF文件🏋🏽♀️；
B 會議邀請函及論文錄用函：須說明參會方式（口頭報告/論文張貼）；
C 論文中英文摘要；
D外語水平證書🧑🚒；
E 國際會議資助申請人基本信息表（附件五）。
四🚋、總結及報銷
國際會議結束一個月內，登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行回國登記🤕，同時提交以下材料🫕：
1、《意昂4官网意昂4國際會議總結報告表》（附件六）♒️，經導師簽字🧍、院系蓋章後掃描為一個PDF文件；
2、會議論文👰🏽♂️；
3、會議報告PPT；
4📍、會議日程安排（含本人發言（或墻報）的日程頁面）
5✋🏻、會議照片；
6🌡、機票訂單🤌、行程單/發票、登機牌📴🫐；
7🧗🏼♂️、註冊費收據（資助內容包括註冊費時提供）🌳；
8🫸🏿、住宿費收據（資助內容包括住宿費時提供）。
所有材料經審核通過後🧘🏻♂️，請等待郵件通知相關報銷事宜👨🏽🦲📇。報銷時🧛🏽♂️，請攜帶相關發票、訂單👨🏼🎤🥋、邀請信💖，以及出國境網上申請頁面、回國登記頁面🟪、財務資源管理系統報銷預約頁面（財務系統請用google chrome瀏覽器）打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續🕵🏿。
未提交總結材料或總結材料不夠詳實者🎫，不予辦理報銷手續。
五🧔🏿♀️、註意事項
（1）出/入境日期應為會議日期前後各不多於兩天🐰，但僅報銷會期住宿。
（2）發表🕙、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修及國際會議專項基金資助”👩✈️；第一作者單位應為意昂4官网🕉。
（3）申請資助人員在申請資助的同時需按照《學生手冊》中《意昂4申請出國（境）辦法》辦理相關手續。
（4）獲得資助者須自行辦理護照（因私）和簽證等手續。如有需要，意昂4平台將協助辦理資助證明🏋🏿。
（5）以上通知內容，自發布之日起開始實施。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的🧑🏭，以本通知為準👎。最終解釋權歸意昂4平台所有🌼。
六、聯系人 楊老師
電話📝： 54342971
電郵： rhyang@0538cf.cn
意昂4平台
2017年5月4日
附件：
附件三：師生綜合服務平臺意昂4出國（境）網上申請操作指南（學生使用手冊）.pptx
附件四：意昂4官网意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表.doc
