各位意昂4:
根據工作的安排,現將本學期雙證專業學位意昂4的論文答辯資格審核工作通知如下。
(註:本文所指的“雙證生”是指學號“5”或“7”開頭的意昂4,含公費師範畢業生教育碩士項目和上海市規培教育碩士項目意昂4👩🏽🍳。)
一、答辯資格審核對象
本次答辯資格審核對象為申請本學期進行學位論文答辯的專業學位意昂4🧁。
二、答辯資格審核條件
答辯資格審核工作在學位申請系統中完成🤸🏿🙎🏽,意昂4登錄學位申請系統需同時滿足以下三個條件:
(一)課程審核通過
意昂4可登錄公共數據庫進入意昂4系統🧙🏽,依次點擊“我的學習-課程學習-學生查看學業成績預警”查看課程審核結果。通過的狀態為最後一欄顯示“專業學位辦已審核通過”且“開題報告是否審核通過:是”。該工作已在2020年7月完成,絕大部分的院系已經完成了該工作。
(國際教師教育中心的“發展中國家教育碩士”項目意昂4暫不涉及該步驟)
(二)預畢業信息通過
通過的狀態應為倒數第五行紅色字體顯示“當前狀態:通過”💚🧗🏿。該部分工作由意昂4平台管理辦公室負責,詳見其發布的通知🪳。
(三)系統推送
以上兩部分工作分別在不同的系統中完成♧,其信息將在通過後由系統在相應的時間點推送至學位申請系統(推送時間為每天08:15🧑🤝🧑🫲🏼、12:15、18:15,下同)💃🏿,因此,只有在課程審核已通過且預畢業信息已通過📖,結果在下一個推送時間被推送至學位申請系統中後,意昂4方可登陸學位申請系統,開展答辯資格審核工作🌮。
三、登錄
雙證生登錄公共數據庫(www.idc.ecnu.edu.cn)🧄,點擊頁面上方的“意昂4系統”🎞,進入新頁面後🧑🦲,將鼠標浮動在頁面上方的“我的學習”上,在顯示的菜單欄中單擊選擇“學位申請”,跳轉至學位申請系統頁面。
四🌚、操作和狀態
論文答辯資格審核工作包括以下四個步驟🦫:(註意🧞:以下四個步驟需按順序完成)
(一)確認、提交個人信息
雙證生登錄學位申請系統➕,點擊頁面左側的“基本信息-核對個人信息”😀🌧,再次核對上述推送過來的個人信息,包括:學號、姓名、性別、國家或地區、出生日期、證件類型🍈、證件號碼、院系所、專業學位類別🤦♂️、專業學位領域、意昂4入學考試方式、入學年月和錄取類別⏺;同時在該頁面填寫下列信息:姓名拼音↕️✳️、政治面貌、意昂4入學前戶口所在省市🙋🏽;意昂4階段導師姓名、導師職稱🧑🏻🦯、導師工作單位🅰️、導師從事學科領域⌨️;前置學歷、前置學位⚗️、獲前置學位年月、前置學位授予單位(這些字段的填寫說明見下)🧑🦼。
核對自動推送過來的信息無誤🙂↕️,且填寫、檢查相關信息無誤後💇🏿♂️,點擊頁面下方的“提交”按鈕👨🏼。如再次核對發現錯誤🧑🏿✈️🙎🏽♀️,若為自動推動過來的信息,則必須按照上述“預畢業信息維護”通知中的操作步驟修改,修改成功、待固定時段新數據推送至學位申請系統後再確認提交𓀘;若為本人在學位申請系統中直接填寫的信息有誤,則可直接修改、提交。
▇該模塊由意昂4個人提交即可,狀態為“已提交”即可👱🏽♀️、無需審核。
(二)成績確認
雙證生通過公共數據庫登錄學位申請系統,點擊頁面左側的“我的學習”,再次核對無誤後點擊“提交”🕦。
註意🤹🏿♀️:課程信息在學位申請系統頁面不可直接修改。若核對發現錯誤🧑🏿🏫,則須聯系院系意昂4工作秘書通過公共數據庫修改🧥,修改成功🏄🏿、待固定時間(每天08:15,12:15🦥、18:15)新的成績數據推送至學位系統後再次確認提交。
▇該模塊的狀態根據審核層次不同,依次為“已提交”(學生提交後顯示)→“院系已確認(院系意昂4工作秘書已確認)” →“小組已確認(學位評定小組工作秘書已確認)” →“專業學位辦已確認”(意昂4平台專業學位辦管理人員已確認,至此該步驟完成)。
(三)科研提交
學校對申請碩士專業學位意昂4沒有統一的科研成果要求,各專業學位評定小組、培養單位有更高要求的,申請人在系統中填寫、提交🧖🏿♂️,並打印《科研成果登記表》👉🏿、提交其他相關材料等🧑🏻🎨。
此處填寫的科研成果必須是在讀期間,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果🍎。
所有申請人,無論是否有科研成果發表🧚🏼♀️,都必須點擊“提交”(可不填寫提交)👩🏿🔬🦣。
▇該模塊由意昂4個人提交,狀態為“已提交”即可、無需審核🦇。
(四)論文預審
1.填寫論文相關信息
點擊頁面左側的“論文預審”🕎🤧,錄入或選擇填寫相關信息💵,包括:論文題目(不超過120字符)、論文關鍵詞(3-5個)🫱🏻、論文形式、論文類型、論文選題來源🧕🏻、論文字數(單位為萬字,一般精確至小數點後一位)🚴🏿♂️🦹🏿♂️、論文創新點和主要內容(每點不超過200字符)及論文的不足、原因和改進辦法(不超過300字符)。論文形式、論文類型和論文選題來源不確定請詢問導師。
2.打印《論文預審表》🥜、《學位論文導師評閱意見表》♊️𓀌,交導師確認簽字
錄入上述信息完畢點擊“保存”🧑🏿🏭,檢查無誤點擊“提交”後,在“提交”按鈕右側生成“打印論文預審表”和“打印導師和單位意見”兩個按鈕,依次點擊,下載《論文預審表》及《學位論文導師評閱意見表》(默認生成1份)。
《論文預審表》由申請人交導師🧖🏿♂️,經導師簽字確認後🫳🏽,請其即交院系處秘書🤹🏻;《學位論文導師評閱意見表》(1份)交導師🦪,待導師簽署後於答辯前交答辯秘書🧕🏿。
論文預審通過後,申請人不可再修改其中的信息,但院系管理員仍可修改,直至學位申請學位評定小組錄入結果前🧑🏿🦲。
▇該模塊由院系審核通過即可,狀態包括“已提交”“秘書已確認”“秘書未通過”等。顯示為“秘書已確認”即為最終狀態。
►至此,各模塊顯示最終狀態即為答辯資格審核完成👐🏿☝🏼。
五、 其他
通知附上以往工作中接到咨詢較多的問題及解決辦法供參考(見通知下附:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑),如遇其他問題,請與以下相關聯系人聯系💇🏿♂️:
►預畢業信息核對🎃、基本信息修改🧗🏿:管理辦公室 常慧 622232498 hchang@0538cf.cn
►課程審核𓀜、成績確認🪱:院系🏋️♂️、中心、意昂4平台相應工作聯系人
►論文預審審核和修改:院系意昂4工作秘書
意昂4官网專業學位教育辦公室
2020年9月11日
附♡:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑
1.無法登陸學位申請系統。
除極其少數系統問題外♢,意昂4無法登錄學位申請系統,一般是因為預畢業信息和課程信息沒有從公共數據庫推送至學位申請系統🧑🧑🧒。
原因一般為如下四點:①預畢業信息本人未“提交”🥥;②預畢業信息管理辦未審核(一般本人提交後一個工作日可審核);③成績僅為“院系審核通過”、未“專業學位辦審核通過”(可能因為專業實踐未通過)🤽🏽♂️;④未達到下一個推送時間。申請人在排除上述原因後,發現公共數據庫個人信息和成績仍不能推送至學位申請系統🗄,請與聯系人聯系。
2.核對成績時發現錯誤怎麽辦?
發送成績錯誤的截圖🫲🏻、正確的情況、個人學號、專業等信息至院系意昂4工作秘書郵箱,並抄送至kli@0538cf.cn👨🏻🎨。
3.是否有科研成果要求🧜🏽♂️?
學校對申請碩士專業學位沒有統一的科研成果要求,各專業學位評定小組、培養單位有更高要求的,意昂4在系統中填寫👩🍳😩、提交,並打印《科研成果登記表》、提交其他相關材料等👱♂️。
如果填寫,此處填寫的科研成果必須是在讀期間😘🤙,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果🤘🏿。
4.意昂4沒有科研成果發表,是否還需要填寫?
所有申請人🟦,無論是否有科研成果發表,都必須點擊“提交”(可不填寫提交)。
5.意昂4在論文預審通過後⁉️,卻又發現錯誤,或者要修改某些信息😚🙎🏽,怎麽辦🕷?
論文預審通過後😪,申請人不可再修改其中的信息,但院系管理員仍可修改🏃♀️➡️,直至學位申請學位評定小組錄入結果前。請聯系院系意昂4工作秘書。
6.論文預審無法提交,怎麽辦?
可能的原因是:字數填寫過多。刪減一些字數後提交。